关于南山联络处议事厅和常务副会长赖鸣放对商会的意见和建议的回复函

聆听了常务副会长赖鸣放的发言，拜读了南山联络处议事厅的书面建议，各位对商会工作的认真思考，理性分析，坦诚表述的赤子情怀，令我们感动。衷心感谢各位对商会的关注、关心，在我们这个共创的平江乡友大家庭中，正是有您的精心维护，才会出现这样生机勃勃，兴旺发达的局面，诚如至圣先师孔子所说：君子和而不同。各位中肯的意见和建议，是促使我们不断改进工作，完善商会运作功能的动力。在过去一年多时间里，虽然我们秘书处的愿望是尽力做好服务，争取各位的满意度，但由于水平所限，经验不足，沟通不到位，在很多方面还达不到大家的要求，甚至产生了一些因信息短路而形成的误解。责任在我们。首先向您表示歉意，祈望得到您的谅解和督促，以便进一步把商会的事情办好，在你我的共同努力下，使我们粤港澳·深圳平江商会年年进步，凝聚力越来越强，朝着“百年商会”的目标阔步前进。

为此，在商会傅福初会长的严饬下，秘书处就有关问题制定了整改措施，并借此机会解释某些误会，请各位一如既往监督指导。

一、加强队伍建设。秘书处是具体承办商会各级会议决策的日常机构，目前有5名工作人员，每周一召开工作l例会，布置任务，落实到人。根据会长的要求，今后我们一定加强学习，切实提高办事能力，提高每个人的素质，重视团队管理，贴心为全体会员做好服务。傅褔初会长也在各种场合提出，希望大家向商会推荐贤能之士，加强秘书处的团队力量。

二、商会严格按照章程、财务制度等执行财务工作，保证财务公开透明。商会财务由贺荷花任出纳，邓有福任财务总监。每个月的收支明细，均先由专业会计做账，财务总监核定，请监事会审批后，并在当月25日商会网站公布。会计事务所专门审计年度财务情况。2015年9月17日，深圳市财政局抽查我会财务制度和票据，全部符合财政局的要求。请各位每月查看商会网站的财务公布内容，若有存疑之处，欢迎到秘书处查账，以确保商会财务规范合法。

    三、尽量控制接待费。商会自去年成立，至今已一年多时间，财务支出的招待费只有3万多元，用于湖南驻深办、岳阳驻深办、平江政府官员、全国各兄弟商会及商友等各方来客到商会考察、交流，以及各联络处会长和秘书长会议等餐费。其他的各项招待均由会长、监事会、各联络处会长和秘书长、常务副会长和其他会员单位自掏腰包，从未以个人名义到商会报销任何费用，且经八月份的会长会议决定以后在商会秘书处召开的会议均不安排用餐，以减少商会的开支。商会计划尽快召开常务副会长会议，商讨确定接待费的相关问题，总的原则是，尽量控制此项开支，请大家监督。

四、制订各项重大事项的分级决策制度。我们商会由五级会员构成，涉及商会管理的各重要事项均由会长会议、监事会会议、常务副会长会议、副会长会议、理事会议、会员大会表决通过，并非会长一言制。经大家的提议，商会拟召开常务副会长会议，明确规定常务副会长、副会长、理事、会员各层级讨论决策商会事务的范围，制订相关制度，形成文件，以后严格按制度执行，实现自我管理。

五、会员续费的说明。新年度各级别会员会费的续缴，包括会员经联络处会长和秘书长同意后方可升级，升级后会费的交纳按新标准执行，均通过5月16日在中南海滨大酒店召开的第一届理事大会表决，制定了有关规定，是按此严格执行的，并已在商会网站上公布，麻烦各位查看，不清楚的地方，请致电秘书处，我们会认真说明。

    按时交纳会费，是本商会章程规定的会员义务，也是我们确保商会正常运转的经济基础，应是大家都能理解的。

六、商会与狮子会的关系。狮子会属于纯公益组织，宗旨是致力于做慈善献爱心。商会属于民间社会组织，宗旨是在商言商，整合资源，服务会员。二者是平行的组织，无牵连关系，因此，加入任何组织都是会员自愿行为。

七、商会与政府的关系。商会是经深圳市、平江县两地政府批准允许成立的社会组织，是政府与企业之间沟通的桥梁。商会和企业得运作都需要依赖政府的政策，不能凌驾于法律和政府之上做无政府组织。中国首富，万达集团董事长王健林就说过：有人认为万达可以离开政府，其实不要说在中国，在美国英国不理政府做生意都很费劲。中国是政府主导经济，绕不开政府。未来的趋势是大社会，小政府。他这是肺腑之言，对每位企业家都是启示。

八、改进会刊发行。《南疆平商》已出版了3期，从2015年起，每季出一期。第一期放在成立大会的礼品袋中，每人一份。第二期由各联络处秘书处发放。第三期南山联络处由该会秘书处发放，其他各联络处交深圳市邮政局发送。第一期应该没有遗漏，第二期、第三期可能存在分发不到位的情况。邮政方面我们已申诉追查。为了确保今后会刊按时送到会员单位，从第四期起，秘书处统一交顺丰快递送上门，请各位注意接收。如出现未收到刊物的情况，麻烦您电告商会秘书处。

   另外需要说明的是，《南疆平商》免费赠送全体会员。只在春节团拜会时，因开支庞大，经费短缺，为补不足，将小部分存余创刊号，以每本20元，动员有需要的大企业购买，作为他们的广告宣传之用，一举两得，特予说明。

同时，我们还将尽力而为，努力提高会刊和网站的宣传水平，扩大受众面，增强影响力，有待您不吝指教，改进完善，我们保证永远在路上！

商会秘书处