深圳市平江商会理事会工作制度及岗位职责说明

深圳市平江商会理事会工作制度及岗位职责说明

第一章 总则

第一条 为规范本会理事会的组建方式、决策程序和管理行为，保证理事会依法行使职权、履行职责，依据《深圳市平江商会章程》，制定本制度。

第二条 理事会是本会的决策机构，依法行使章程规定的职权，保障本会的健康发展。

第二章 理事会组成

第三条 本会理事会由5名以上，50名以下理事组成，每届理事会根据实际情况及需求确定具体人数。本会理事每届任期为4年，任期届满，连选可以连任。

第四条 理事的资格

（一）具有完全民事行为能力，拥护本会宗旨，遵守本会章程；

（二）爱国爱党，热心本会所从事的服务事业；

（三）本会发起人；

（四）本会主要管理人员；

第五条 理事的产生和罢免：

（一）各届理事会长提名，在遵循个人意见后，通过理事会选举产生；

（二）候选理事应有强烈的奉献精神，任职前应仔细考虑，任职后应稳重负责，在未出现不可抗因素或遭罢免的情况下，任职时间至少4年；

（三） 理事会换届改选时，由理事会提名候选人并组织换届领导小组，组织全部候选人共同选举产生新一届理事；

（四）理事会每年将根据《理事会工作制度》对所有理事进行工作考评，对严重不履行理事义务、或连续两年考评不合格者，将提出罢免提议，罢免理事经理事会表决通过后，作点名公布；

（五）理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。

第三章 理事会职权、职责第六条 理事会行使下列职权：

（一）制定、修改章程；

（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）决定重大业务活动计划，包括资金的筹集、管理和使用计划；

（四）年度收支预算及决算审定；

（五）制定特别重要的内部管理制度；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；

（七）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；

（八）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；

（九）决定其他重大事项。

第七条 理事会应履行下列职责：

（一）保证本会的行为符合法律、法规、章程和道德规范，具有透明度和公信力，避免理事与本会发生利益冲突；

（二）发展良好的公共关系，建立持续稳定的资源网络，保证本会有足够的资源实现战略目标和财务目标。

第四章 理事的权利、义务及理事长的职权、职责第八条 理事的权利：

（一）提出议案；

（二）出席理事会会议，就章程规定的事项和程序发表意见并行使表决权；

（三）对提交理事会会议表决的文件、材料或数据等提出质询，并要求相关部门或人员做出说明；

（四）向理事长提出召开临时会议或特别会议的建议。

第九条 理事的义务：

（一）遵守章程，遵从理事会做出的决定，忠实履行职责，维护本会及理事会的利益；

（二） 不得利用在本会的职权为自己谋取私利，不得侵占、挪用本会财产，不得从事损害本会利益的活动；

（三）完成理事会、理事长交办的重大事务；

（四）保守本会秘密；

（五）在未获授权的情况下，不得代表理事会或本会发言。

（六）没有特殊情况下，理事必须出席理事会会议、理事会筹备会议以及商会重大会议。

（七） 提议聘任或解聘各内设机构负责人，报理事长审批；

（八）决定各内设机构专职工作人员聘用。

本制度于2023年2月12日经深圳市平江商会2023年第四届第一次理事会上审议通过。