深圳市平江商会民主决策制度办法

深圳市平江商会民主决策制度办法

第一章 总则

第一条 为规范本商会的决策行为，保障会员的民主权利，提高决策的科学性和透明度，促进商会健康有序发展，依据国务院《社会团体登记管理条例》和《商会章程》，制定本办法。

第二条 本商会实行民主决策制度，遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。任何个人不得擅自决定属于商会重大决策的事项。

第三条 本商会的最高权力机构是会员（代表）大会。理事会是会员（代表）大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作。监事会是监督机构。

第四条 本办法适用于本商会各级组织机构，包括会员（代表）大会、理事会、常务理事会、会长办公会等。

第二章 决策机构与职权

第五条 会员（代表）大会行使下列职权： （一）制定和修改章程； （二）选举和罢免理事、监事； （三）审议理事会的工作报告和财务报告； （四）审议监事会的工作报告； （五）决定商会的工作方针、任务和重大规划； （六）决定名称变更、终止事宜等重大事项； （七）决定其他重大事宜。

第六条 理事会行使下列职权： （一）执行会员（代表）大会的决议； （二）选举和罢免会长、副会长、常务理事； （三）筹备召开会员（代表）大会； （四）向会员（代表）大会报告工作和财务状况； （五）决定会员的吸收或除名； （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构； （七）决定秘书长、各机构主要负责人的聘任； （八）领导本会各机构开展工作； （九）制定内部管理制度； （十）审议批准商会年度工作计划和预算； （十一）决定其他重大事项。

第七条 常务理事会在理事会闭会期间行使第六条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。

第八条 会长办公会负责处理商会日常重要事务，落实理事会、常务理事会决议。

第九条 监事会负责监督理事会、常务理事会及其领导成员履行职责情况，监督商会的财务活动。

第三章 决策程序与规则

第十条 会议制度： （一）会员（代表）大会每X年召开一次。须有三分之二以上的会员（代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（代表）半数以上表决通过方能生效。涉及章程修改、解散等重大事项，须经到会会员（代表）三分之二以上表决通过。 （二）理事会每年至少召开一次会议。须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。 （三）常务理事会、会长办公会等根据需要定期或不定期召开。须有三分之二以上成员出席，其决议须经到会成员三分之二以上（或半数以上，可根据重要性分级设定）表决通过。 （四）会议可采用现场、通讯（电话、视频）等多种形式召开，以通讯形式形成的决议与现场会议决议具有同等效力，但须确保所有参会成员能够有效沟通并表达意见。

第十一条 提案与动议： （一）商会领导、理事、监事及一定数量的会员联名，均可向相应决策机构提出议案。 （二）提案应主题明确、内容具体，并附有必要的说明材料。 （三）议案由秘书处初步审核后，报请会议召集人决定是否列入会议议程。

第十二条 议事与表决： （一）会议坚持民主讨论、充分协商的原则。与会成员应畅所欲言，充分发表意见。 （二）会议主持人应公正无私，保障各方意见得到平等表达。 （三）表决可根据事项性质，采取举手、无记名投票、记名投票等方式进行。涉及人事、选举、重要财务安排等敏感事项，宜采用无记名投票方式。 （四）表决结果由主持人当场宣布，并记录在案。

第十三条 回避制度： 审议涉及与会成员或其所在企业切身利益的事项时，该成员应予回避，不参与表决。

第十四条 记录与归档： （一）各类决策会议均应制作会议纪要或决议文件。 （二）纪要应准确记录会议时间、地点、参会人员、议题、讨论要点、表决方式及结果等。 （三）会议纪要、决议文件由主持人签署后，由秘书处归档永久保存，并按要求向会员公开。

第四章 执行与监督

十五条 理事会作出的决议，由会长、副会长、秘书长分工负责组织实施。常务理事会、会长办公会作出的决议，由相关机构和人员负责落实。

第十六条 秘书处负责决议执行的督办、协调和信息反馈，定期向理事会或会长办公会报告执行情况。

第十七条 监事会有权对决策程序的合法性、决议执行的有效性以及财务收支的合规性进行监督，并可提出质询和建议。对违反本办法和章程的决策，有权提出改正建议，必要时可提议召开临时会员（代表）大会或理事会进行复议。

第十八条 会员有权通过商会公布的信息渠道，了解商会决策及执行情况，并进行监督。

第五章 附则

第十九条 本办法的修改，须经理事会表决通过后，报会员（代表）大会审议批准。

第二十条 本办法由理事会负责解释。

第二十一条 本办法自会员（代表）大会审议通过之日起施行，

本制度于2024年11月10日经深圳市平江商会2024年第四届第四次理事会上审议通过。