深圳市平江商会内部建设架构制度

深圳市平江商会内部建设架构制度

第一章 总则

第一条 为加强深圳市平江商会（以下简称“商会”）的内部建设，明确组织架构，规范内部管理，提高运作效率，根据国家相关法律法规及商会章程，特制定本制度。

第二条 本制度旨在明确商会的组织架构、职责分工、决策机制及监督机制，确保商会各项工作的顺利开展。

第三条 本制度适用于商会所有部门、工作人员及会员，要求商会及其成员严格遵守并执行。

第二章 组织架构

第四条 商会内部建设架构主要包括会员大会、理事会、监事会、副会长会、常务副会长会、会长会、秘书处及各部门。秘书处及各部门。

第五条 会员大会是商会的最高权力机构，负责选举或罢免会长、副会长、理事、监事，审议和批准商会章程、年度工作报告及财务报告等重大事项。

第六条 理事会是会员大会闭会期间的执行机构，负责领导商会日常工作，决定商会内部各机构的设置，聘任或解聘秘书长等。

第七条 监事会是商会的监督机构，对会员大会负责，监督商会理事会、会长、秘书长及秘书处工作人员的履职情况，保护商会资产安全，降低商会的财务和运营风险。

第八条 秘书处是商会的日常办事机构，负责商会的日常行政工作，下设办公室、会员部、财务部、宣传部等部门，具体负责各项事务的落实和执行。

第三章 职责分工

第九条 会员大会职责：

选举和罢免商会会长、副会长、理事、监事；

审议和批准商会章程、年度工作报告及财务报告；

决定商会的重大事项。

第十条 理事会职责：

执行会员大会的决议；

领导商会日常工作，决定商会内部各机构的设置；

其他需要理事会决定的事项。

第十一条 监事会职责：

监督商会理事会、会长、秘书长及秘书处工作人员的履职情况；

对商会财务状况进行定期检查；

对违反商会章程或法律法规的行为提出处理建议；

向会员大会报告工作。

第十二条 秘书处职责：

负责商会的日常行政工作；

协调各部门之间的工作；

落实和执行会员大会、理事会的决议；

编制商会工作计划和预算；

其他需要秘书处负责的事项。

第四章 决策机制

第十三条 商会决策应遵循民主集中制原则，实行少数服从多数的表决方式。

第十四条 会员大会、理事会、监事会会议应提前通知参会人员，明确会议议程和议题，确保参会人员充分准备。

第十五条 会议应做好会议记录，参会人员应在会议记录上签名，确保会议内容的真实性和准确性。

第五章 监督机制

第十六条 商会应建立健全监督机制，确保商会各项工作的顺利开展。

第十七条 监事会应定期对商会工作进行检查和评估，发现问题及时提出处理建议。

第十八条 商会应接受会员、社会公众及政府相关部门的监督，及时回应和处理相关意见和建议。

第六章 附则

第十九条 本制度由深圳市平江商会负责解释和修订。

第二十条 本制度自发布之日起施行，如有与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

本制度于2024年11月10日经深圳市平江商会2024年第四届第四次理事会上审议通过。