深圳市平江商会重大活动备案报告制度

深圳市平江商会重大活动备案报告制度

一、制度背景与目的

深圳市平江商会，作为由平江籍企业家在深投资的工商企业等经济组织自愿结成的地方性、非营利性社会组织，承担着团结、教育、引导、服务广大会员，协调各方关系，维护会员合法权益的重要职责。为规范商会重大活动的管理，确保活动的合法性、有序性和有效性，根据《社会团体登记管理条例》及相关法律法规，特制定本重大活动备案报告制度。

二、重大活动定义

本制度所称的重大活动，包括但不限于：

1、商会的成立大会、换届大会或年会；

2、举办展览会、展销会、庆典、研讨会、论坛等大型活动；

3、与境外社会组织的交流交往活动，包括合作或联合举办活动、邀请境外人士或组织参加、组团出国出境等；

4、开展募捐、集资、捐赠等涉及资金流动的活动；

5、设立经济实体或进行重大投资；

6、其他对商会发展有重大影响的活动。

三、备案报告程序

1、活动筹备阶段：商会秘书处或相关部门应在活动筹备初期，制定详细的活动计划，包括活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等，并报商会理事会审议。

2、备案报告提交：经理事会审议通过后，商会应提前15日向深圳市民政局及相关业务主管单位提交书面备案报告。报告内容包括但不限于活动名称、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算及资金来源、安全保障措施等。

3、备案审核：深圳市民政局及相关业务主管单位将对提交的备案报告进行审核，提出修改意见或建议。商会应根据审核意见进行相应调整，并重新提交备案报告。

4、活动实施与：备案报告经审核通过后，商会方可按照计划开展活动。活动过程中，应严格遵守国家法律法规和商会章程，确保活动安全、有序进行。

四、责任与监督

1、商会责任：商会应严格遵守本制度，确保重大活动的合法性和有序性。对未按规定进行备案报告的活动，商会应承担相应的法律责任。

2、监督与检查：深圳市民政局及相关业务主管单位将对商会重大活动的备案报告制度执行情况进行监督和检查。发现问题的，将依法依规进行处理。

五、附则

1、本制度自发布之日起实施，解释权归深圳市平江商会所有。

2、本制度将根据国家法律法规和商会发展的需要，适时进行修订和完善。

深圳市平江商会作为政府与企业之间的桥梁纽带，将积极履行社会责任，加强内部管理，确保重大活动的合法性和有效性，为深圳、平江两地的商贸交流和经济发展做出更大贡献。

本制度于2024年11月10日经深圳市平江商会2024年第四届第四次理事会上审议通过。